Privātuma politika

(Intelligent Connected Cities (ICC) projekts)

​

Šī privātuma politika skaidro, kā tiek vākti, izmantoti un aizsargāti Jūsu personas dati Intelligent Connected Cities (ICC) projekta ietvaros, ko īsteno Latvijas Informācijas tehnoloģiju klasteris. Projektu koordinē Business Tampere Somijā sadarbībā ar starptautiskajiem partneriem no Zviedrijas (Norrköping Science Park) un Igaunijas (Igaunijas Informācijas tehnoloģiju un telekomunikāciju asociācija).

1. Personas datu apstrādes mērķis

Jūsu personas dati tiek apstrādāti tikai ar mērķi nodrošināt ICC projekta īstenošanu, tostarp:

• Dalībnieku uzņēmumu un MVU digitālā portfeļa izveide un uzturēšana.

• MVU iesaiste starptautiskos megaprojektos (Green Singapore2030, Saudi Vision 2030, Philippine Development Plan 2028).

• Tīklošanās, kontaktu veidošanas un līgumu iespēju nodrošināšana ar attiecīgajām ieinteresētajām pusēm, piemēram, EPC (Engineering Procurement Construction) uzņēmumiem.

• Apmācību, inovāciju izaicinājumu un pasākumu organizēšana MVU konkurētspējas un ilgtspējas stiprināšanai.

• Projekta uzraudzības, atskaišu un finansējuma prasību izpildes nodrošināšana.

2. Apstrādāto personas datu kategorijas

Tiek apstrādāti šādi dati:

• Identifikācijas dati (vārds, uzvārds, amats, organizācija).

• Kontaktinformācija (e-pasts, tālrunis, juridiskā/ darba adrese).

• Profesionālā informācija (darbības joma, pieredze, projekta loma).

• Dalības dati (pasākumu apmeklējums, apmācību dalība, aptauju atbildes).

ICC projekta ietvaros netiek apstrādāti sensitīvie personas dati.

3. Datu apstrādes tiesiskais pamats

Personas dati tiek apstrādāti saskaņā ar Vispārīgo datu aizsardzības regulu (GDPR, Regula (ES) 2016/679). Apstrādes pamats ir:

• Jūsu piekrišana (GDPR 6. panta 1. punkta a) apakšpunkts).

• Līguma un projekta saistību izpilde (GDPR 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts).

• Juridisko saistību izpilde (GDPR 6. panta 1. punkta c) apakšpunkts).

• Leģitīmas intereses nodrošināt ICC projekta pienācīgu īstenošanu un atskaiti (GDPR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts).

4. Datu pārzinis un apstrādātāji

Personas datu pārzinis ir Latvijas Informācijas tehnoloģiju klasteris (LITC).
Atsevišķos gadījumos projekta partneri var darboties kā kopīgi pārziņi vai datu apstrādātāji. Pilns partneru saraksts ir pieejams pēc pieprasījuma.

5. Datu glabāšana

Personas dati tiks glabāti tikai tik ilgi, cik tas nepieciešams projekta īstenošanai, atskaitēm un audita vajadzībām, bet ne ilgāk kā piecus gadus pēc ICC projekta beigām, ja vien normatīvie akti nenosaka citādi.

6. Datu izpaušana

Personas dati var tikt nodoti:

• ICC projekta partneriem Somijā, Zviedrijā, Igaunijā un Latvijā.

• Attiecīgajām ieinteresētajām pusēm, piemēram, EPC uzņēmumiem, apmācību sniedzējiem un pasākumu organizatoriem, kas iesaistīti projektā.

• Valsts iestādēm vai finansējuma institūcijām, ja to nosaka normatīvie akti vai finansējuma līgumi.

Dati netiks pārsūtīti ārpus ES/EEZ, izņemot gadījumus, kad tas nepieciešams ICC projekta aktivitātēm. Šādos gadījumos tiks piemēroti atbilstoši aizsardzības mehānismi (piemēram, standarta līguma klauzulas).

7. Jūsu tiesības

Saskaņā ar GDPR Jums ir tiesības:

• Pieprasīt piekļuvi saviem datiem.

• Pieprasīt datu labošanu vai dzēšanu.

• Ierobežot vai iebilst pret datu apstrādi.

• Atsaukt piekrišanu jebkurā laikā (neietekmējot iepriekš veikto apstrādi).

• Iesniegt sūdzību Datu valsts inspekcijā vai citā uzraudzības iestādē (Blaumaņa iela 11/13 – 11, Rīga, LV-1011, info@dvi.gov.lv).

8. Kontaktinformācija

Personas datu pārzinis ir Latvijas Informācijas tehnoloģiju klasteris, reģistrācijas numurs 4000812125, juridiskā adrese: Dzirnavu 91k-3, Centra rajons, Rīga, LV-1011.
Ja Jums ir jautājumi vai komentāri par personas datu vākšanu, apstrādi un izmantošanu, lūdzu, sazinieties ar pārzini, rakstot uz e-pastu: itcluster@itbaltic.com.

​

Privacy Policy

(Intelligent Connected Cities (ICC) Project)

​

This Privacy Policy explains how your personal data is collected, used, and protected within the framework of the Intelligent Connected Cities (ICC) project by the Latvian Information Technology Cluster. The project is coordinated by Business Tampere in Finland in cooperation with additional international partners from Sweden (Norrköping Science Park) and Estonia (Estonian Association of Information Technology and Telecommunications)

1. Purpose of Data Processing

Your personal data is processed solely for the purposes of implementing the ICC project, including:

• Creating and maintaining a digital portfolio of participating companies and SMEs.

• Engaging SMEs in international megaprojects (Green Singapore2030, Saudi Vision 2030, Philippine Development Plan 2028).

• Facilitating networking, matchmaking, and contract opportunities with relevant stakeholders such as EPCs (Engineering Procurement Construction companies).

• Organizing training, innovation challenges, and events to strengthen SME competitiveness and sustainability.

• Ensuring compliance with project monitoring, reporting, and funding requirements.

2. Categories of Personal Data Processed

The types of data processed may include:

• Identification data (name, surname, position, organization).

• Contact details (email address, phone number, business address).

• Professional information (field of activity, expertise, project role).

• Participation data (event attendance, training involvement, survey responses).

No sensitive personal data is processed within the ICC project.

3. Legal Basis for Processing

Personal data is processed in accordance with the General Data Protection Regulation (GDPR, Regulation (EU) 2016/679). Processing is based on:

• Your consent (Article 6(1)(a) GDPR).

• Fulfilment of contractual and project obligations (Article 6(1)(b) GDPR).

• Compliance with legal obligations of the project partners (Article 6(1)(c) GDPR).

• Legitimate interests in ensuring proper implementation and reporting of the ICC project (Article 6(1)(f) GDPR).

4. Data Controller and Processors

The data controller is the Latvian Information Technology Cluster (LITC).
In certain cases, project partners may act as joint controllers or data processors. A full list of partners is available upon request.

5. Data Retention

Your personal data will be retained only as long as necessary for project implementation, reporting, and auditing requirements, and no longer than five years after the end of the ICC project, unless legal obligations require otherwise.

6. Data Sharing

Personal data may be shared with:

• ICC project partners in Finland, Sweden, Estonia, and Latvia.

• Relevant stakeholders such as EPCs, training providers, and event organizers directly engaged in the project.

• Public authorities or funding institutions if required by law or funding agreements.

Data will not be transferred outside the EU/EEA unless necessary for the ICC project activities. In such cases, adequate safeguards (e.g. Standard Contractual Clauses) will be applied.

7. Your Rights

Under GDPR, you have the right to:

• Access your personal data.

• Request rectification or erasure of your data.

• Restrict or object to processing.

• Withdraw consent at any time (without affecting prior lawful processing).

• Lodge a complaint with the Latvian Data State Inspectorate or another competent supervisory authority - Blaumaņa 11/13 – 11, Riga, LV1011, info@dvi.gov.lv.

8. Contact Information

The controller of personal data is the Latvian Information Technology Cluster, registration number 4000812125, legal address: Dzirnavu 91k-3, Centra district, Riga, LV-1011. If you have any questions or comments regarding the collection, processing, and use of personal data, please contact the data controller by writing to: itcluster@itbaltic.com.